حول

ما هو PTCO؟ ولي الأمر ، المعلم ، منظمة المجتمع.

هدفنا في Willow Woods هو إثراء تجربة أطفالنا المدرسية وجعل كل عام دراسي الأفضل حتى الآن! نقوم بذلك من خلال رعاية العديد من الأحداث الترفيهية العائلية على مدار العام الدراسي ، وتوفير الموارد والأدوات لأعضاء هيئة التدريس التي لا يتم تضمينها عادةً في ميزانية المدرسة ، ودعم الأموال للاحتياجات المتنوعة والمتعددة للمدرسة.

مع استمرار نمو مجتمعنا في Willow Woods ، فإن PTCO حريصة على المساعدة في تسهيل الانتقال للجميع. شاهد العديد من الفرص للطلاب وأولياء الأمور للالتقاء معًا.

2021-2022 أعضاء مجلس إدارة وواجبات شركة PTCO

الرئيس - بيث و.

يترأس جميع اجتماعات المنظمة والمجلس التنفيذي. كما يعين الرئيس رؤساء اللجان الخاصة وينسق عمل الضباط واللجان بحيث يمكن تحقيق أهداف PTCO. ينظم الرئيس الاجتماعات ويحتفظ بالغرفة / الأماكن للأحداث التي تجري.

نائب الرئيس - ( شاغر)

يعمل كمساعد للرئيس ، وفي حالة غياب الرئيس ، يجب عليه / عليها أداء واجبات الرئيس. يتولى نائب الرئيس أيضًا المسؤوليات الأخرى التي يكلفه بها المجلس التنفيذي ؛ تنسيق الأنشطة العامة لأية لجان خاصة ينشئها المجلس التنفيذي. هذا الشخص على استعداد مثالي للعمل كرئيس في المستقبل.

سكرتير التسجيل - كيلي و.

يجب أن يحتفظ بمحاضر جميع الاجتماعات ويقدم نسخة إلى الرئيس. يجب على هذا الشخص أيضًا الاحتفاظ بجميع السجلات والأوراق في الملف ، وإعداد نسخ من محاضر كل اجتماع لتوزيعها على الأعضاء في الاجتماع.

السكرتيرة المراسلة - كيلي و.

يجب إجراء جميع المراسلات الخاصة بالمنظمة وإرسال جميع الإخطارات عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والنشرات المرسلة إلى المنزل وسرادق المدرسة ومكالمات / نصوص robo.

أمين الصندوق - كيلي ت.

يجب أن تتلقى جميع أموال المنظمة. يجب عليه / عليها الاحتفاظ بحساب مفصل لجميع الإيصالات والمدفوعات وتقديم تلك البيانات في كل اجتماع ، بالإضافة إلى ميزانية العام الدراسي لكل حدث. يقوم أمين الخزانة بإيداع الودائع ، كما يجب عليه كتابة الشيكات / استخدام بطاقة الخصم للمشتريات التي تمت الموافقة عليها لكل حدث ، وكذلك أداء الضرائب السنوية للمنظمة. مطلوب توقيعان من المجلس لكل شيك صادر ، ويجب أن تكون بطاقة التوقيع لجميع أعضاء مجلس الإدارة مسجلة في ملف في البنك.

تعمل PTCO معًا كفريق واحد. في بعض الأحيان تتداخل المسؤوليات بين أعضاء مجلس الإدارة. عادةً ما يقوم الشخص الذي ينظم حدثًا أيضًا بتجميع النشرة الإعلانية لهذا الحدث والتأكد من توزيعها. نحن نعلم أن الكثير من الآباء يعملون ولا يتواجدون دائمًا في كل مناسبة. نحاول دائمًا مساعدة بعضنا البعض.