حول

ما هي منظمة الآباء والمعلمين والمجتمع؟

 

هدفنا في Willow Woods هو إثراء تجربة أطفالنا المدرسية وجعل كل عام دراسي هو الأفضل على الإطلاق! نقوم بذلك من خلال رعاية العديد من الأحداث الترفيهية العائلية طوال العام الدراسي، وتوفير الموارد والأدوات لأعضاء هيئة التدريس والتي لا يتم تضمينها عادةً في ميزانية المدرسة، ودعم الأموال للاحتياجات المختلفة والمتعددة للمدرسة.

 

مع استمرار نمو مجتمعنا في ويلو وودز، فإن جمعية الآباء والمعلمين حريصة على المساعدة في تسهيل عملية الانتقال للجميع. ترقب العديد من الفرص التي تتيح للطلاب وأولياء الأمور الالتقاء معًا.

 

 

أعضاء مجلس إدارة PTCO ومهامهم للفترة 2024-2025

 

الرئيسة – بيث دبليو.

يترأس جميع اجتماعات المنظمة والمجلس التنفيذي. كما يعين الرئيس رؤساء اللجان الخاصة وينسق عمل الضباط واللجان حتى يتسنى تحقيق أهداف PTCO. وينظم الرئيس الاجتماعات ويحجز الغرف/الأماكن للأحداث التي تقام.

 

نائب الرئيس – كيلي ت.

يعمل كمساعد للرئيس، وفي حالة غياب الرئيس، يقوم بمهام الرئيس. ويتولى نائب الرئيس أيضًا مسؤوليات أخرى يكلفه بها المجلس التنفيذي؛ وينسق الأنشطة العامة لأي لجان خاصة ينشئها المجلس التنفيذي. ومن المثالي أن يكون هذا الشخص راغبًا في العمل كرئيس في المستقبل.

 

سكرتير التسجيل – كيلي دبليو.

يجب عليه الاحتفاظ بمحاضر جميع الاجتماعات وتقديم نسخة منها إلى الرئيس. كما يجب على هذا الشخص الاحتفاظ بجميع السجلات والأوراق في الملف، وإعداد نسخ من محاضر كل اجتماع لتوزيعها على الأعضاء في الاجتماع.

 

السكرتير المراسل – كيلي دبليو.

يجب إجراء جميع المراسلات الخاصة بالمنظمة وإرسال جميع الإشعارات عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والمنشورات المرسلة إلى المنزل وخيمة المدرسة والمكالمات/الرسائل النصية الآلية.

 

أمين الصندوق – إيريكا سي.

يجب أن يتلقى جميع أموال المنظمة. يجب عليه الاحتفاظ بحساب تفصيلي لجميع الإيصالات والمصروفات وتقديم هذه البيانات في كل اجتماع، بالإضافة إلى ميزانية العام الدراسي لكل حدث. يجب على أمين الصندوق إيداع الأموال ويجب عليه أيضًا تحرير الشيكات/استخدام بطاقة الخصم للمشتريات التي تمت الموافقة عليها لكل حدث، بالإضافة إلى دفع الضرائب السنوية للمنظمة. مطلوب توقيعان من مجلس الإدارة لكل شيك صادر، ويجب أن تكون بطاقة توقيع جميع أعضاء مجلس الإدارة موجودة في ملف البنك.

 

تعمل رابطة الآباء والمعلمين معًا كفريق واحد. وفي بعض الأحيان تتداخل المسؤوليات بين أعضاء مجلس الإدارة. وعادةً ما يقوم الشخص الذي ينظم حدثًا ما بتجميع المنشور الخاص بهذا الحدث والتأكد من توزيعه. نحن نعلم أن العديد من الآباء والأمهات يعملون ولا يتواجدون دائمًا في كل حدث. نحاول دائمًا مساعدة بعضنا البعض.